Xuất bản quốc tế các bài báo khoa học là mục tiêu của rất nhiều tác giả. Mỗi tạp chí có thể có yêu cầu riêng, nhưng nhìn chung các tác giả sẽ trải qua 4 bước khi gửi bài báo để công bố quốc tế:

• Chuẩn bị
• Chọn tạp chí và gửi bản thảo
• Xét duyệt
• Chỉnh sửa

Bước 1. CHUẨN BỊ

Tiêu chí tiên quyết để các tạp chí quốc tế chấp thuận đăng bài là tính mới của nghiên cứu khoa học. Tác giả cần nhìn nhận những điểm nổi bật và mức độ đóng góp cho khoa học trong nghiên cứu của mình. Sau đó, tác giả cần lên khung bài và hoàn thiện bài viết.

Thông thường, một công trình có một bố cục chuẩn như sau:

• Tiêu đề (Title)
• Tóm tắt nội dung (Abstract)
• Mở đầu (Introduction)
• Phần thân bài chính (Main Body of paper)
• Thảo luận (Discussion)
• Kết luận (Conclusion)
• Cảm ơn (Acknowledgments)
• Các tài liệu tham khảo (References)
• Các phụ lục (Appendices)

Bước 2. CHỌN TẠP CHÍ VÀ GỬI BẢN THẢO

Tác giả có thể lựa chọn danh sách nhiều tạp chí, sau đó chọn dần còn tạp chí cuối cùng. Muốn vậy, tác giả cần lưu ý người quan tâm đến kết quả nghiên cứu là ai và họ thường đọc tạp chí nào? Tạp chí nào xuất hiện nhiều và phù hợp với phương án nghiên cứu của bài?

Tác giả nên tự đánh giá tầm ảnh hưởng của bài báo và chọn tạp chí với tầm ảnh hưởng của IF phù hợp. Tạp chí càng chuyên đề thì hệ số ảnh hưởng IF càng thấp nhưng xác suất đăng cao hơn. Nếu từng đăng bài ở tạp chí có IF lớn hơn 2, tác giả không nên chấp nhận đăng ở tạp chí IF nhỏ hơn 2.
Sau khi chọn được tạp chí phù hợp, tác giả cần tìm hiểu xem tạp chí đó yêu cầu thế nào về quy cách để chuẩn bị cho phù hợp.

Bước 3. XÉT DUYỆT

Trong phần này, tổng biên tập (editor) sẽ đọc phần giới thiệu ngắn về bài báo, xem bài có chất lượng, nội dung phù hợp với tạp chí không. Sau khi xem xét, tạp chí sẽ chọn các chuyên gia đầu ngành để phản biện, thông thường từ 2 đến 5 người. Thời gian phản biện có thể kéo dài 3-4 tuần hoặc lâu hơn.
Tạp chí sẽ nhận ý kiến phản biện và gửi cho tác giả (tác giả không biết phản biện là ai và chỉ liên hệ thông qua tạp chí).

Bước 4. CHỈNH SỬA

Nhận ý kiến phản biện, tác giả có quyền sửa hoặc không, nhưng đều phải giải trình. Nếu tạp chí, phản biện và tác giả đều thống nhất chung thì sẽ được đăng và ngược lại. Toàn bộ quy trình này diễn ra khoảng 6 tháng.

Trường hợp bị từ chối, tác giả cần kiên nhẫn xem lại toàn bộ bài viết, từ cách đặt tiêu đề, đề mục đến nội dung chính và gửi đi tạp chí khác.